" SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION "

 Pembuatan Website Pendidikan Kebudayaan Yayasan Shafa Marwah

 

Dibuat Oleh Kelompok 5

Jurusan Sistem Informasi

Universitas Gunadarma 

 

Untuk mata kuliah:

Pengelolaan Proyek Sistem Informasi  

SRS disusun oleh:

 

Aqshal Dhia Wibowo                   (11118001)

Ilham Mauluddin Anwar            (13118257)

Mohammad Fariz Azhari F.      (14118225)

Muhammad Adam M.                 (14118417)

Satria Kharisma                           (16118543)

Viqri Vitriadi                                (17118254)

 

Ringkasan Eksekutif

    Proyek ini direncanakan oleh yayasan karena banyak anak sekolah yang tidak mengenali budaya yang ada di Indonesia. proyek ini ditujukan untuk mempermudah pembelajaran pada SD Shafa Marwah . Dengan pembangunan sistem informasi berbasis web ini diharapkan murid SD Shafa Marwah dapat dengan mudah untuk mencari informasi tentang budaya di Indonesia. Fitur didalam aplikasi ini seperti, menginput,mengubah dan menghapus data kebudayaan  dan juga menampilkan video lagu daerah, menampilkan gambar alat musik daerah dan rumah adat daerah berdasarkan budaya mayoritas setiap provinsi.

Bab 1 Pendahuluan 

 

1.1. Latar Belakang 

    Proyek ini awalnya direncanakan oleh yayasan karena yayasan melihat banyak anak sekolah yang tidak mengenali budaya yang ada di Indonesia, proyek ini ditujukan untuk mempermudah pembelajaran pada SD Shafa Marwah . Dengan pembangunan sistem informasi berbasis web ini diharapkan murid SD Shafa Marwah dapat dengan mudah untuk mencari informasi tentang budaya di Indonesia

1.2. Tujuan 

    Tujuan proyek ini adalah membuat website yang menyajikan informasi keanekaragaman budaya berdasarkan provinsi di Indonesia untuk mengedukasi masyarakat terutama anak – anak yang mulai melupakan warisan budaya Indonesia. Sehingga diharapkan murid SD Shafa Marwah dapat mengetahui budaya apa saja yang terdapat di Indonesia. 

1.3. Lingkup Sistem 

    Terdapat beberapa fitur didalam aplikasi ini seperti, menginput,mengubah dan menghapus data kebudayaan  dan juga menampilkan video lagu daerah, menampilkan gambar alat musik daerah dan rumah adat daerah berdasarkan budaya mayoritas setiap provinsi.

1.4. Terminologi 

1. SRS : Software Requirement Specifications (Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak)
2. PHP: PHP (Hypertext Processor), yang merupakan sebuah bahasa scripting tingkat tinggi yang dipasang pada dokumen HTML
3. CSS: Cascading Style Sheet (CSS) merupakan salah satu bahasa pemrograman web untuk mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam 

1.5. Sistematika Dokumen 

Bab 1 Pendahuluan
Pada bab ini membahas mengenai latar belakang masalah, Tujuan proyek, Lingkup Sistem, Terminologi. 

Bab 2 Deskripsi Umum Sistem
Pada bab ini membahas Tujuan Bisnis mengenai manfaat sistem informasi yang akan dibangun dan membuat prosedur serta menggambarkan struktur organisasi dalam proyek ini.

Bab 3 Kebutuhan Fungsional
Pada bab ini menggambarkan alur sistem dalam bentuk UML dan menjelaskan skenario UML pada setiap fungsi.

Bab 4 Kebutuhan Data
Pada bab ini mendeskripsikan data masukkan dan rincian laporan.

Bab 5 Kebutuhan Kualitas
Pada bab ini melakukan pengukuran kualitas setelah sistem dikembangkan 

Bab 6 Ketentuan dan Konstrain Sistem

Bab 7 Penutup
Berisi masukkan dan saran dari pihak pengembang.

 

Bab 2 Deskripsi Umum Sistem 

2.1. Tujuan Bisnis 
    Sistem Informasi kebudayaan ini dibangun agar mempermudah siswa di SD Shafa marwah mengenal budaya yang ada di Indonesia, dan juga mengurangi biaya anggaran untuk alat peraga mengenai kebudayaan Indonesia, karena semua informasi kebudayaan yang terkait sudah ada didalam website. 

2.2. Organisasi Usulan 

Berdasarkan struktur organisasi usulan pada Gambar 2.1., maka berikut adalah penjelasan mengenai deskripsi kerja untuk masing-masing posisi : 
1. Manajer
        a. Menambah data pegawai 
        b. Melihat informasi pegawai 
        c. Mengubah/mengedit informasi pegawai 
2. Pegawai Operator
        a. Menambah data  Kebudayaan
        b. Melihat data Kebudayaan
        c. Mengubah atau menghapus data Kebudayaan 
3. Pegawai Pemeliharaan  
        a. Melakukan Backup
        b. Memperbaiki Website fungsi website.

2.3. Prosedur Usulan

 

Bab 3 Kebutuhan Fungsional 

3.1. Diagram Use-Case 

3.2. Skenario untuk Setiap Fungsi  

    Pada use case diagram user, User dapat melakukan beberapa aksi pada use case. User dapat langsung bisa mengakses bagian Home, Login Admin, dan melihat About Us. Dihalaman home terdapat daftar-daftar provinsi yang bisa pilih oleh user dan nanti akan langsung terhubung ke detail provinsi yang berisi video lagu daerah, gambar alat music, gambar rumah adat. Pada Dashboard Operator akan menampilkan jumlah provinsi yang ditampilkan, input data provinsi, ubah data provinsi, delete data provinsi. Terdapat beberapa fitur tambahan ketika manajer sedang login, yaitu manajer bisa menambahkan, mengubah dan menghapus data operator.

Bab 4 Kebutuhan Data 

4.1. Data Masukan 

    Deskripsikan dengan rinci setiap data yang dibutuhkan oleh pengguna. Kebutuhan data dapat dipaparkan dalam format tabular sebagai berikut: 

Data	Atribut-atribut pada Data
Alat Musik	ID_Provinsi , judul , deskripsi , gambar.
Rumah Adat	ID_Provinsi , judul , deskripsi , gambar.
Lagu Daerah	ID_Provinsi , judul , deskripsi , video.
Data User	ID_User, nama, email, password, role.

 Berikan matriks akses data dalam format sebagai berikut:

Data	Manajer	Operator	User
Alat Musik	RIUD	RIUD	R
Rumah Adat	RIUD	RIUD	R
Lagu Daerah	RIUD	RIUD	R
Data User	RIUD	R	-

 

4.2. Laporan-laporan 

Deskripsikan dengan rinci setiap laporan yang dibutuhkan oleh pengguna. Kebutuhan laporam dapat dipaparkan dalam format tabular sebagai berikut: 

Pengguna	Nomor Laporan	Nama Laporan	Atribut-atribut pada Laporan
Manajer	LP-1	Laporan Konten	ID_Provinsi , judul, ID_User.

 

Bab 5 Kebutuhan Kualitas 

    Salah satu factor yang sangat penting untuk mengukur keberhasilan projek sistem informasi adalah sistem informasi tersebut harus berkualitas tinggi. Untuk keperluan pengukuran kualitas sistem setelah sistem selesai dibangun/dikembangkan, beberapa key success factor  (KSF) atau kriteriakiteria perlu didefinisikan. Kriteria-kriteria yang didefinisikan harus melingkup aspek keamanan sistem, kemudahan penggunaan, kecepatan akses data/laporan (termasuk aspek skalabilitas) dan kebenaran data/laporan. Selain itu, perlu juga didefinisikan kriteria lainnya, seperti kemudahan instalasi, pemeliharaan sistem, inter-operability dengan sistem-sistem lain, dan lain-lain .  

Nomor Kriteria	Definisi Kriteria	Target yg Dicapai
DK-1	Ketersediaan sistem & akses mudah.	Dapat diakses dimana pun dan kapan pun
DK-2	Pengguna menggunakan sistem.	Guru dan Siswa SD Shafa Marwah
DK-3	Memberikan Informasi Kebudayaan Indonesia	Kriteria tercapai
DK-4	Akurasi Informasi Kebudayaan Indonesia	Kriteria tercapai
DK-5	Pemeliharaan sistem	Kestabilan website

 

Tabel 5.1. Contoh definisi criteria dan target 

No	KSF Definition	Target
KSF-1	The cost of Hosting is affordable.	Less than Rp.100.000
KSF-2	System maintenance could be handled by one staff.	Less than 6 hour/week of staff working hour.

 

Bab 6 Ketentuan dan Konstrain Sistem 

 

6.1. Perangkat Lunak dan Tools 

Beberapa contoh lingkungan perangkat lunak: 

1. Visual Studio Code

2. XAMPP 3.3.0

3. php 7.4.8

4. CSS 3

 

Bab 7 Penutup 

 

7.1 Kesimpulan

    Pembuatan Website Pendidikan Kebudayaan yayasan Shafa Marwah Mandiri bertujuan untuk mempermudah pengajar dalam melakukan tugasnya memperkenalkan budaya Indonesia kepada siswa/siswi SD Shafa Marwah . Secara garis besar, website ini berisi informasi mengenai budaya-budaya di Indonesia berdasarkan budaya mayoritas setiap provinsi.

7.2 Saran

Diharapkan  website ini bisa menambah konten budaya seperti tari tradisional agar informasi yang disajikan kepada siswa/siswi SD Shafa Marwah lebih beragam.